Korraldad kooliekskursiooni, ettevõtte väljasõitu, spordivõistlust või sõpruskonna reisi? Kui reisijaid on 30–50, võib bussireisi korraldamine esialgu tunduda päris suure ettevõtmisena.
Millise suurusega bussi valida? Kui palju bussirent maksab? Millal tuleks buss broneerida? Ja kuidas teha nii, et kõik jõuaksid õigel ajal õigesse kohta?
Hea uudis on see, et grupireisi korraldamine ei pea olema keeruline. Kui mõned olulised asjad varakult läbi mõelda, sujub kogu reis palju lihtsamalt.
Taisto Bussid on tegelenud reisijateveoga üle 32 aasta. Oleme selle aja jooksul sõidutanud nii kooliklasse, ettevõtteid, spordimeeskondi kui ka turismigruppe Eestis, mujal Euroopas ja isegi Aafrikas.
Nende kogemuste põhjal võime öelda, et oleme näinud väga palju erinevaid organiseerimisviise kasaarvatud halbu planeeriguid. Täna jagame sinuga seitset praktilist nõuannet, mis aitavad sul korraldada mugava ja hästi läbimõeldud bussireisi 30–50 inimesele (ja niiet sa ise ka reisi nautida saaksid).
1. Pane paika reisijate arv ja vali sobiva suurusega buss
Esimene samm on välja selgitada, kui palju inimesi reisile tuleb.
30 inimesele ja 50 inimesele bussi tellimine ei ole päris sama asi. Sobiva bussi valik sõltub nii reisijate arvust, pagasist kui ka reisi pikkusest.
Kui reisijaid on näiteks 35, ei pea tingimata tellima kõige suuremat bussi. Samas tasub arvestada, kas reisile võetakse kaasa palju pagasit või erivarustust.
Näiteks spordimeeskonnal võib lisaks isiklikele kottidele olla kaasas pallid, treeningvarustus ja muu vajalik. Kooliekskursioonil võib pagasit olla vähem, kuid pikemal reisil vajavad ka õpilased piisavalt ruumi oma asjade jaoks.
Enne bussirendi pakkumise küsimist mõtle läbi kolm asja:
- Mitu inimest reisib?
- Kui palju pagasit või erivarustust kaasa võetakse?
- Kas tegemist on lühikese sõidu või mitmepäevase reisiga?
Taisto Busside bussipargis on üle 25 eri suuruses bussi. See võimaldab meil pakkuda sobivaid transpordilahendusi nii väiksematele kui ka suurematele gruppidele.
Meiega tellides nõustab sind sinu kliendihaldur, kes oskab soovitada mis suuruses buss teile vajalik oleks.
2. Mõtle marsruut läbi, aga ära muretse iga pisiasja pärast
Üks kõige tavalisemaid küsimusi grupireisi korraldamisel on see, kui täpselt peab marsruut enne bussirendi pakkumise küsimist paigas olema.
Vastus on lihtne: kõiki üksikasju ei pea kohe teadma.
Esialgu piisab sellest, kui tead:
Kust reis algab?
Kuhu soovite sõita?
Mis kuupäeval reis toimub?
Kas tegemist on ühe- või mitmepäevase reisiga?
Kas teekonnal on planeeritud mitu peatust?
Näiteks kui korraldad ettevõtte suvepäevi Tallinnast Pärnusse, piisab esialgu teadmisest, kust inimesed peale võtta, kuhu nad viia ja millal tagasi sõita.
Kui plaanis on aga mitmepäevane bussireis Euroopasse, tasub marsruuti põhjalikumalt planeerida.
Pikemate sõitude puhul tuleb arvestada bussijuhi sõidu- ja puhkeaegadega. Seetõttu ei pruugi alati olla võimalik läbida kogu soovitud marsruuti ühe päevaga või ühe juhiga. Kuna klientidel on raske sellist asja ette mõelda, siis üldiselt nõustab sind meie kliendihaldur selles kas on vaja kaasa võtta üks bussijuht või kaks.
3. Kui palju maksab bussirent 30–50 inimesele?
See on ilmselt üks esimesi küsimusi, mis bussireisi korraldajal tekib.
Bussirendi hind sõltub mitmest tegurist ning seetõttu ei ole ühte kindlat hinda, mis sobiks igale 30–50 inimesega grupile.
Hinda mõjutavad eelkõige:
Reisi pikkus. Kas sõidate mõnikümmend kilomeetrit või lähete mitmeks päevaks välismaale?
Reisi kestus. Kas bussi vajatakse paariks tunniks, terveks päevaks või mitmeks päevaks?
Bussi suurus. Suurema ja väiksema reisibussi kasutamise kulud võivad erineda.
Marsruut ja peatused. Mitme sihtkohaga reis võib tähendada pikemat sõiduaega ja suuremat läbisõitu.
Lisakulud. Sõltuvalt reisist võivad lisanduda näiteks parkimistasud, teemaksud või bussijuhi majutuskulud.
Hea viis grupireisi eelarve planeerimiseks on arvutada transpordikulu ühe reisija kohta.
Näiteks kui kogu bussirendi hind on 900 eurot ja reisijaid on 45, kujuneb transpordikuluks 20 eurot inimese kohta.
See on ainult arvutusnäide, mitte bussirendi hinnapakkumine, kuid aitab mõista, miks ühine buss võib suure grupi puhul olla praktiline valik.
Kõige täpsema hinna saamiseks tasub küsida personaalset bussirendi pakkumist.
4. Broneeri buss võimalikult varakult
Kui reisil on kindel kuupäev, tasub bussirendiga tegeleda juba varakult.
Eriti oluline on see kevadiste kooliekskursioonide, suviste ettevõtteürituste ja populaarsete nädalavahetuste puhul.
Mida varem bussi broneerimisega alustad, seda rohkem on tavaliselt võimalusi sobiva suurusega sõiduki leidmiseks.
Kui sinu reis toimub kindlal kuupäeval ja reisijaid on 40–50, ei tasu broneeringut viimasele hetkele jätta.
Samas ei tähenda see, et viimase hetke bussirent oleks alati võimatu. Kui vajad transporti kiiresti, võta meiega ühendust ja uurime, millised võimalused on saadaval.
Meie enda graafikud võivad olla väga täis ja sellepärast soovitame alati broneerida buss võimalikult varakult.
5. Mõtle reisijate mugavusele
Kui bussis veedetakse mitu tundi, muutub mugavus eriti oluliseks.
Lühikesel sõidul võib peamine eesmärk olla lihtsalt kõigi inimeste korraga kohale viimine. Pikemal reisil tasub aga mõelda ka sellele, kuidas inimesed end teekonna jooksul tunnevad.
Reisibussi valides tasub uurida, millised mugavused konkreetses bussis olemas on.
Näiteks võivad olulised olla konditsioneer, mugavad istmed, piisav pagasiruum ja muud pikemat sõitu meeldivamaks muutvad võimalused.
Kui korraldad bussireisi lastele, eakatele või spordimeeskonnale, anna sellest transpordipartnerile teada.
Erinevatel gruppidel võivad olla erinevad vajadused ning sobiva bussi valik aitab muuta reisi kõigi jaoks meeldivamaks.
Taisto busside rendibussidel on kõigil olemas konditsioneer, miniköök, mugavad istmed, USB laadijad, et saaksite oma telefonid täis hoida ja erinevatel bussidel on olemas ka WC ning Wifi.
6. Planeeri peatused ja ajakava realistlikult
Üks sagedasemaid vigu grupireisi korraldamisel on liiga tihe ajakava.
Kui reisijaid on 40 või 50, võtab isegi lihtne peatus rohkem aega kui väikese seltskonnaga reisides.
Kõik peavad bussist väljuma, vajaduse korral tualetis käima, midagi sööma ja seejärel uuesti bussi jõudma.
Kui ajakavas pole selleks piisavalt aega, võib kogu päev kiiresti graafikust maha jääda.
Seetõttu tasub suurema grupiga reisides jätta ajakavasse veidi varuaega.
Samuti võiks enne väljasõitu kõigile reisijatele teada anda, kus ja mis kell toimub kogunemine ning kelle poole küsimuste korral pöörduda.
Hea mõte on määrata üks inimene, kes suhtleb bussijuhiga ja aitab grupil kokkulepitud aegadest kinni pidada.
Nii ei pea bussijuht saama korraga juhiseid kümnelt erinevalt inimeselt ning reis sujub palju rahulikumalt.
7. Vali bussifirma, kelle kogemustele saad loota
Bussireisi korraldamisel ei ole kõige olulisem ainult see, milline buss välja näeb või kui palju selle rent maksab.
Sama oluline on see, kes bussi juhib ja kuidas kogu transporditeenus on korraldatud.
Hea bussifirma aitab sul leida sobiva sõiduki, annab selget infot reisi tingimuste kohta ning oskab arvestada suurema grupi vajadustega.
Taisto Bussid on tegutsenud alates 1993. aastast ning meie bussid sõidavad nii Eestis, Baltikumis kui ka mujal Euroopas.
Meie kogenud bussijuhid on harjunud sõidutama erinevaid gruppe, alates kooliõpilastest ja spordimeeskondadest kuni ettevõtete töötajate ja rahvusvaheliste turismigruppideni.Nad on koolitatud ja enamus on sõitnud juba kümme+ aastat bussidega.
Meie eesmärk on lihtne: sina saad keskenduda oma grupile ja reisi sisule, meie hoolitseme transpordi eest.
Korduma kippuvad küsimused bussireisi korraldamise kohta
Millist bussi on vaja 40 inimesele?
40 reisijaga grupile sobib reisibuss, kus on kõigile piisavalt istekohti. Sobiva suuruse valimisel tasub arvestada ka pagasi hulga ja reisi pikkusega. Kui reisijate arv võib veel suureneda, anna sellest pakkumist küsides teada.
Kas 50 inimest mahub ühte bussi?
Jah, 50 inimese transportimiseks on olemas sobiva suurusega reisibussid. Konkreetse bussi valik sõltub istekohtade arvust ja pagasivajadusest. Kui grupis on täpselt 50 reisijat, tasub sobiva bussi saadavus varakult üle kontrollida.
Kui palju maksab bussirent üheks päevaks?
Ühepäevase bussirendi hind sõltub marsruudist, läbisõidust, sõidu kestusest ja vajaliku bussi suurusest. Täpse hinna saamiseks on kõige lihtsam küsida hinnapakkumist koos reisi kuupäeva ja marsruudiga.
Kas bussirenti saab tellida koos bussijuhiga?
Jah, Taisto Bussid pakub tellimusvedu koos professionaalse bussijuhiga. Nii ei pea grupi korraldaja ise transpordi juhtimise pärast muretsema.
Kas Taisto Bussid pakub bussirenti ka välismaale?
Jah. Pakume bussitransporti nii Eestis kui ka rahvusvahelistel reisidel, sealhulgas Baltikumis ja mujal Euroopas. Pikemate reiside puhul aitame arvestada marsruudi ja sõiduajaga seotud vajadustega.
Kui palju varem tuleks buss broneerida?
Kindla kuupäevaga reiside puhul on mõistlik võtta ühendust võimalikult varakult. Eriti kevadisel ja suvisel kõrghooajal võivad populaarsemad kuupäevad kiiresti täituda.
Korraldad bussireisi 30–50 inimesele? Küsi Taisto Bussidelt pakkumist!
Olgu plaanis kooliekskursioon, ettevõtte suvepäevad, spordivõistlus või ühine väljasõit sõpradega – hea bussireis algab läbimõeldud transpordist.
Taisto Bussid aitab sul leida sobiva bussi, et kogu grupp saaks koos mugavalt ja turvaliselt reisida.
Ja mis kõige parem – sa ei pea enne pakkumise küsimist kõike viimse detailini teadma.
Anna meile teada reisi kuupäev, reisijate arv, lähtekoht ja sihtkoht. Kui mõni detail on veel lahtine, saame seda koos täpsustada.
Küsi bussirendi pakkumist juba täna!
E-post: info@taistobussid.ee
Koduleht: www.taistobussid.ee
Taisto Bussid – tõeline vedamine!
